Colloquium se réinvente plus que jamais et nous recherchons les prochains talents qui viendront nous rejoindre dans cette aventure enthousiasmante.
Missions :
Intégré(e) dans une équipe projet, vous accompagnez le/la chargé(e) du programme et des contenus du congrès dans la collecte, la gestion et la valorisation du contenu scientifique et pédagogique des congrès.
Vous participez la mise en place, l’application et la promotion du programme du congrès en réalisant les opérations suivantes :
- Selon le format du congrès (présentiel, virtuel, hybride) gestion et suivi de la collecte des contenus
- Invitations des orateurs et collecte des réponses
- Intégration et suivi des mises à jour des contenus scientifiques sur les différents supports de communication (print ou numérique): Programme préliminaire et final, livre des résumés, site web et application mobile.
- Assistance à la gestion des interfaces web pour la gestion globale des abstracts (Soumission / Relecture / Sélection / Notification)
- Accompagnement des orateurs du congrès dans leurs démarches (hôtel, transport, inscription)
- Présence sur place lors du congrès
Profil :
Vous êtes reconnu pour votre implication, votre rigueur et votre organisation.
Vous êtes diplomate, autonome et doté(e) d’une aisance relationnelle et téléphonique
Vous maitrisez les logiciels bureautiques usuels : Word, Excel, PPT.
Dates du stage : Juin 2024 – Novembre 2024 (6 mois)
Bureau à Paris dans le 9ème
